Складання проектів договорів

Якщо в договорі відсутня одна з обов’язкових істотних умов, він може бути визнаний неукладеним.
Згідно статті 638 Цивільного кодексу України істотними умовами є:
1. Умови про предмет угоди;
2. Умови, визначені як істотні законом або необхідні для укладення договорів даного виду і форми;
3. Всі умови, на наявності яких наполягає хоча б одна зі сторін договору.
Для господарського договору обов’язковим є також дотримання вимоги статті 180 Господарського кодексу України про наявність у ньому таких істотних умов, як предмет, ціна і термін дії.
Як бачите, не будучи фахівцем, проконтролювати дотримання всіх необхідних нюансів, складно.

Основні правила, яких необхідно дотримуватися при укладанні договору:

• Складений договір не повинен вступати у протиріччя з законом.
• Договір повинен бути укладений у встановленій законом формі.
• Особи, що укладають договір, повинні мати необхідний обсяг повноважень і мати відповідну дієздатність, необхідну для здійснення даної угоди.
• Зміст договору не повинен суперечити чинному законодавству, а повинен відповідати всім його вимогам (в т.ч. про наявність істотних умов).
• Договір повинен бути спрямований на реальне настання обумовлених ним правових наслідків, а волевиявлення кожної зі сторін договору має бути вільним і відповідати його внутрішній волі.
• Потрібно уникати складних формулювань, а також повністю відмовитися від розмитих і неоднозначних понять, умови договору повинні бути чіткими, ясними і зрозумілими.

«Підводні камені» Договорів

Деякі переконують себе в тому, що договір це формальність. Однак, це формальність до тих пір, поки ви не підписали цей договір. Так, після підписання договору, він стане реальністю і джерелом матеріального права, в рамках якого вам доведеться працювати. Тому якщо його умови вам не зрозумілі або не влаштовують, просите вашого контрагента їх змінити або прибрати з договору. У будь-якому разі – не підписуйте договір, в якому вас щось бентежить.

Ось невеликий перелік можливих «підводних каменів»:

• «маскування» одного договору іншим.
• відсутність відповідальності за невиконання зобов’язань вашим контрагентом або навпаки, надмірна відповідальність за порушення з вашого боку.
• включення в угоду заздалегідь невигідних для однієї зі сторін умов.
• недотримання нотаріального або іншого виду посвідчення в деяких видах договорів, безумовно призводить до їх недійсності.

Відповідно до статті 629 Цивільного кодексу України договір є обов’язковим для виконання сторонами. І, відповідно до правового висновком Верховного Суду України від 08.04.2014 у справі №3-7гс14, договір є джерелом матеріального права при вирішенні спору і підлягає застосуванню в повному обсязі відповідно до статей 6, 11 ГК України.

Прийміть до уваги:
Вважаємо своїм обов’язком попередити, що самостійне складання і аналіз договорів це не тільки великий ризик невірної оцінки ситуації, контрпродуктивно використання власного часу і заняття непрофільної для вас діяльністю, а й імовірність збитків, виникнення претензій по угоді або невірна оцінка фінансових ризиків та / або відповідальності сторін .

Спочатку ми проводимо аналіз умов  майбутньої угоди і  визначаємо оптимальний вид договору  для конкретних правовідносин (в тому числі з урахуванням  мінімізації оподаткування). Після чого, наш фахівець дасть конкретні рекомендації по вибору його оптимального виду.

Якщо ж замовнику необхідно розробити кілька договорів, в тому числі для певної угоди, що дозволяє досягти необхідного економічного і юридичного результату, нашим фахівцем буду надані практичні рекомендації щодо формування його концепції, після чого ми перейдемо до процесу його підготовки.

Після узгодження форми і конструкції договору ми переходимо до конкретизації його істотних умов, визначення додаткових умов договору, а також складання безпосередньо тексту договору і необхідних документів: додатків / специфікацій / актів.

На закінчення, ми уточнюємо думку замовника щодо відповідальності сторін договору (неустойка в разі невиконання або неналежного виконання зобов’язань) та інших необхідних умов.

Фінальною стадією є узгодження з клієнтом проекту договору, а також внесення необхідних коригувань.

Зразкові терміни складання договорів:

• розробка проекту договору – 1-3 дні;
• складання тексту договору з клієнтом і його уточнення – 1 день;
• перевірка договорів і, якщо необхідно, коректування – від 2 днів;
• супровід підписання – за домовленістю.

Ми дуже відповідально ставимося до питань дотримання термінів.