Розблоковано чергову ПН через суд, навіть коли клієнт не відповів на запит ДПС про додаткові документи
Блокування податкових накладних (ПН) — одна з найгостріших проблем українського бізнесу. Часто податкова не просто зупиняє реєстрацію, а й надсилає додаткові запити, вимагаючи пояснити штатний розпис або надати інвентаризаційні описи. Чимало підприємців вважають: якщо не відповісти на такий запит чи надати документи не в повному обсязі, шансів на успіх немає.
Юристи компанії «Радник» довели протилежне у рамках справи № 280/3169/25. Нам вдалося відстояти інтереси будівельної компанії у Третьому апеляційному адміністративному суді навіть за умови, що податківці вважали пояснення клієнта недостатнім.
Суть спору: ризикованість операцій та вимоги ДПС
Податкова служба зупинила реєстрацію трьох накладних нашого клієнта, пославшись на «пункт 1 Критеріїв ризикованості» — обсяг поставки нібито перевищував залишок товару. Підприємство надало первинні документи та пояснення, проте комісія ДПС пішла далі.
Податківці надіслали додаткові повідомлення, вимагаючи:
- Пояснити «невідповідність трудових ресурсів».
- Надати інвентаризаційні відомості із зазначенням конкретних місць проведення перевірки.
Клієнт надав частину документів, але податкова вважала це «частковим наданням» і остаточно відмовила у реєстрації ПН. Саме цю відмову ми оскаржили у суді.
Правова позиція: чому мовчання чи відмова – не привід для санкцій
У суді ми побудували захист на кількох ключових аргументах, які стали вирішальними:
- Розмитість формулювань. Рішення податкової про відмову містило лише загальну фразу про «ненадання документів». ДПС не вказала конкретно, якого саме паперу забракло на підтвердження реальності угоди.
- Вихід межі повноважень. Ми довели, що вимоги пояснити кількість працівників чи надати внутрішні акти інвентаризації не мають відношення до конкретної господарської операції. Перевірка «реальності» бізнесу – це завдання документальних перевірок, а чи не моніторингу накладних.
- Доказ факту оплати. Оскільки накладні виписувалися за «першою подією» (надходження передоплати), банківських виписок та договору було достатньо для ідентифікації операції.
Результат справи
Апеляційний суд погодився із нашими доводами. У ухвалі від 2 березня 2026 року суд зазначив: податкова не має права вимагати будь-які документи на свій розсуд, якщо вони не стосуються безпосередньо заблокованої накладної.
Підсумок: всі рішення ДПС визнані протиправними та скасовані. Суд зобов’язав Державну податкову службу України зареєструвати накладні у Єдиному реєстрі.
Висновок для підприємців
Навіть якщо ви отримали повідомлення про «недостатність документів» або не змогли надати ДПС все, що вони просять, це не привід опускати руки. Судова практика показує, що формальний підхід податківців часто не витримує критики у суді. Головне — правильно зафіксувати факт реальності угоди та вказати на процесуальні порушення самої податкової.
Справа в судовому реєстрі – тут
13.03.2026