Податкова оштрафувала компанію більше, ніж на 110 тис. грн. за несвоєчасну реєстрацію накладних — суд скасував штраф, апеляція ДПС відхилена

До нас звернулася компанія із Запорізької області, якій Головне управління ДПС виставило штраф на суму понад 110 тисяч гривень за результатами камеральної перевірки. Підстава — несвоєчасна реєстрація податкових накладних та розрахунків коригування в Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН).

Суть спору

У березні 2024 року ДПС провела камеральну перевірку і встановила, що компанія зареєструвала шість податкових накладних, складених у лютому–березні 2022 року, лише у вересні 2023 року — із простроченням від 98 до 111 днів. Крім того, були виявлені порушення щодо трьох розрахунків коригування. За результатами перевірки винесено податкове повідомлення-рішення із застосуванням штрафних санкцій у розмірі 40% від суми ПДВ за кожною накладною.

Компанія не погодилася з позицією податкової та звернулася до суду.

Наша позиція

Ми побудували захист за двома незалежними напрямками.

Перший — щодо податкових накладних лютого–березня 2022 року. Усі шість накладних були складені для виправлення технічних помилок (неправильної дати) у раніше зареєстрованих документах, які своєчасно подавалися до реєстрації та були включені до декларацій за відповідні періоди. Частина накладних і взагалі була складена повторно помилково — на ті самі операції вже існували зареєстровані накладні.

Навіть якщо суд не погодиться з цим доводом, застосування ставки штрафу 40% є незаконним. З лютого 2023 року набрав чинності Закон №2876-ІХ, який суттєво змінив порядок нарахування санкцій. Оскільки реєстрація цих накладних відбувалася вже після набрання законом чинності, саме його норми і підлягали застосуванню — а не ті, що діяли на дату складання накладних. ДПС застосувала завищені ставки, не врахувавши нову редакцію закону.

Другий — щодо розрахунків коригування. Два з трьох розрахунків коригування були отримані від контрагентів із запізненням. Ми надали суду скриншоти із системи M.E.Doc з точними датами отримання документів. Обидва розрахунки були направлені на реєстрацію протягом двох днів після отримання — тобто в межах встановленого строку. З боку компанії прострочення не було взагалі.

Рішення суду

Запорізький окружний адміністративний суд задовольнив позов у частині штрафу на 110 376 грн, визнавши податкове повідомлення-рішення в цій частині протиправним і скасувавши його. Суд погодився, що ДПС застосувала завищені ставки санкцій, проігнорувавши Закон №2876-ІХ. Щодо розрахунків коригування суд визнав скриншоти з M.E.Doc належним доказом дати отримання документа і підтвердив, що порушення з боку компанії не було. Додатково з податкової стягнуто судовий збір та витрати на правову допомогу.

ДПС подала апеляційну скаргу, однак Третій апеляційний адміністративний суд у квітні 2026 року скаргу відхилив. Суд підтвердив: Закон №2876-ІХ застосовується за датою реєстрації накладної, а не за датою її складання — цей підхід узгоджується з позицією Верховного Суду. Скриншоти з M.E.Doc є допустимими доказами відповідно до практики Верховного Суду в аналогічних справах.

Рішення набрало законної сили.

Що важливо знати платникам ПДВ

Штрафи за несвоєчасну реєстрацію податкових накладних — один із найпоширеніших інструментів тиску з боку ДПС. Однак далеко не кожне податкове повідомлення-рішення є законним.

По-перше, з лютого 2023 року діють змінені ставки санкцій, і їх застосування залежить від дати реєстрації, а не дати складання накладної. Багато штрафів, виписаних за накладними 2022 року і зареєстрованими пізніше, нараховані за завищеними ставками.

По-друге, якщо прострочення за розрахунком коригування виникло з вини контрагента, який пізно направив документ, — це підстава для повного скасування штрафу. Головне — зафіксувати дату отримання документа.

Якщо ви отримали штраф за порушення строків реєстрації податкових накладних або розрахунків коригування — не поспішайте його сплачувати. Такі рішення успішно оскаржуються в суді.

Справа в судовому реєстрі — тут.

05.06.2026