Налоговая оштрафовала компанию на более, чем 110 тыс. грн. за несвоевременную регистрацию накладных — суд отменил штраф, апелляция ДПС отклонена

К нам обратилась компания из Запорожской области, которой Главное управление ДПС выставило штраф на сумму свыше 110 тысяч гривен по итогам камеральной проверки. Основание — несвоевременная регистрация налоговых накладных и расчётов корректировки в Едином реестре налоговых накладных (ЄРПН).

Суть спора

В марте 2024 года ДПС провела камеральную проверку и установила, что компания зарегистрировала шесть налоговых накладных, выписанных в феврале–марте 2022 года, лишь в сентябре 2023 года — с просрочкой от 98 до 111 дней. Кроме того, были выявлены нарушения по трём расчётам корректировки. По итогам проверки вынесено налоговое уведомление-решение с применением штрафных санкций в размере 40% от суммы НДС по каждой накладной.

Компания не согласилась с позицией налоговой и обратилась в суд.

Наша позиция

Мы выстроили защиту по двум независимым направлениям.

Первое — по налоговым накладным февраля–марта 2022 года. Все шесть накладных были составлены для исправления технических ошибок (неправильной даты) в ранее зарегистрированных документах, которые своевременно подавались к регистрации и были включены в декларации за соответствующие периоды. Часть накладных и вовсе была составлена повторно ошибочно — на те же операции уже существовали зарегистрированные накладные.

Даже если суд не согласится с этим доводом, применение ставки штрафа 40% является незаконным. С февраля 2023 года вступил в силу Закон №2876-ІХ, существенно изменивший порядок начисления санкций. Поскольку регистрация этих накладных происходила уже после вступления закона в силу, именно его нормы и подлежали применению — а не те, что действовали на дату составления накладных. ДПС применила завышенные ставки, не учтя новую редакцию закона.

Второе — по расчётам корректировки. Два из трёх расчётов корректировки были получены от контрагентов с опозданием. Мы представили в суд скриншоты из системы M.E.Doc с точными датами получения документов. Оба расчёта были направлены на регистрацию в течение двух дней после получения — то есть в пределах установленного срока. Со стороны компании просрочки не было вовсе.

Решение суда

Запорожский окружной административный суд удовлетворил иск в части штрафа на 110 376 грн, признав налоговое уведомление-решение в этой части противоправным и отменив его. Суд согласился, что ДПС применила завышенные ставки санкций, проигнорировав Закон №2876-ІХ. По расчётам корректировки суд признал скриншоты из M.E.Doc надлежащим доказательством даты получения документа и подтвердил, что нарушения со стороны компании не было. Дополнительно с налоговой взысканы судебный сбор и расходы на правовую помощь.

ДПС подала апелляционную жалобу, однако Третий апелляционный административный суд в апреле 2026 года жалобу отклонил. Суд подтвердил: Закон №2876-ІХ применяется по дате регистрации накладной, а не по дате её составления — этот подход согласуется с позицией Верховного Суда. Скриншоты из M.E.Doc являются допустимыми доказательствами в соответствии с практикой Верховного Суда по аналогичным делам.

Решение вступило в законную силу.

Что важно знать плательщикам НДС

Штрафы за несвоевременную регистрацию налоговых накладных — один из самых распространённых инструментов давления со стороны ДПС. Однако далеко не каждое налоговое уведомление-решение является законным.

Во-первых, с февраля 2023 года действуют изменённые ставки санкций, и их применение зависит от даты регистрации, а не даты составления накладной. Многие штрафы, выписанные за накладные 2022 года и зарегистрированные позже, начислены по завышенным ставкам.

Во-вторых, если просрочка по расчёту корректировки возникла по вине контрагента, который поздно направил документ, — это основание для полной отмены штрафа. Главное — зафиксировать дату получения документа.

Если вы получили штраф за нарушение сроков регистрации налоговых накладных или расчётов корректировки — не торопитесь его платить. Такие решения успешно оспариваются в суде.

Дело в судебном реестре — здесь.

05.06.2026