Юридичні особи приватного права повинні зареєструватися в Електронному суді до 18.10.23р. – що буде, якщо цього не зробити?

18 жовтня 2023 року набирає чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обов’язкової реєстрації та використання електронних кабінетів в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі або її окремій підсистемі (модулі), що забезпечує обмін документами».

В більшості коментарів фахових видань зазначено, що це є обов’язковим  для адвокатів, нотаріусів, державних та приватних виконавців, арбітражних керуючих, судових експертів, органів державної влади та інших державних органів, органів місцевого самоврядування.

Для юридичних осіб приватного права (товариства з обмеженою відповідальністю, приватних підприємств та інших бізнесів) цей обов’язок начебто відтерміновано до 18.02.2024р.

Але це не зовсім вірно – таке відтермінування дійсно існує, але лише для цивільного (суди загальної юрисдикції) судочинства та адміністративного (адміністративні суди) судочинства.

Одночасно, для господарського судочинства, де й вирішується більшість спорів між юридичними особами, такого відтермінування не передбачено, і якщо Ви не зареєструвалися до 18.10.23р., Ви цілком імовірно будете мати негативні наслідки.

Більш того, нові правила будуть застосовуватися й до тих справ, що перебували в провадженні суду і до 18.10.23р.

Тож, перелічимо, що саме відбудеться, якщо Ви не зареєструєтесь в електронному суді:

1. Ви можете не отримати копії процесуального документу поштою від іншій стороні, оскільки вона звільняється від такого обов’язку у разі Вашої не реєстрації в електронному суді.
2. Суд може повернути Вашу заяву, клопотання, інший процесуальний документ без розгляду.
3. Поданий позов може бути залишений без руху з цієї підстави.

Одночасно, необхідно розуміти, що після реєстрації в електронному суді:

1. Всі процесуальні документи від суду будуть надходити виключно до електронного кабінету. Зазвичай всі направлені туди документи дублюються на електронну пошту, яку треба постійно перевіряти. Інакше є ризик пропуску важливого процесуального строку.
2. Особа звільняється від обов’язку направлення копії процесуального документу поштою іншій стороні, якщо вона зареєстрована в електронному суді або повинна була зареєструватися, але не зареєструвалася.

Відповідно, з 18.10.23р. значно зміняться правила господарського судочинства, а з 18.02.24р. також цивільного та адміністративного судочинства.

Тож ми рекомендуємо всім юридичним особам вже зараз реєструватися в електронному суді.

Зробити це не важко:

1. Треба визначити адресу електронної пошти, яку ви щоденно використовуєте.

2. Зайти на сторінку ЄСІС id.court.gov.ua.

3. Скористатися файловим ключем у форматі: .jks, .pfx, .pk8, .zs2, .dat або авторизуватися з ID.gov.ua. Система дозволяє авторизуватися за допомогою токена, хмарного сховища, файлового носія або Дія.Підпис.

4. Зайти в систему та виконати всі необідні дії для реєстрації — зазначити ЄДРПОУ, назву, адресу поштову, адресу електронної пошти, номер телефону.

Одночасно виникає питання щодо фізичних-осіб підприємців – чи необхідно їм проходити реєстрацію? 

Наразі такого обов’язку закон не містить.

З іншої сторони як ФОП, так і фізособа може пройти добровільну реєстрацію та користуватися всіма можливостями, які надає електронний суд.