Юридические лица частного права должны зарегистрироваться в Электронном суде до 18.10.23г. – что будет, если этого не сделать?

18 октября 2023 г. вступает в силу Закон Украины «О внесении изменений в некоторые законодательные акты Украины относительно обязательной регистрации и использования электронных кабинетов в Единой судебной информационно-телекоммуникационной системе или ее отдельной подсистеме (модули), обеспечивающей обмен документами» .

В большинстве комментариев профессиональных изданий указано, что это обязательно для адвокатов, нотариусов, государственных и частных исполнителей, арбитражных управляющих, судебных экспертов, органов государственной власти и других государственных органов, органов местного самоуправления.

Для юридических лиц частного права (общества с ограниченной ответственностью, частных предприятий и других бизнесов) эта обязанность отсрочена до 18.02.2024г.

Но это не совсем верно – такая отсрочка действительно существует, но только для гражданского (суда общей юрисдикции) и административного (административные суды) судопроизводства.

Одновременно, для хозяйственного судопроизводства, где и разрешается большинство споров между юридическими лицами, такой отсрочки не предусмотрено, и если Вы не зарегистрировались до 18.10.23г., Вы по всей вероятности будете иметь негативные последствия.

Более того, новые правила будут применяться и к тем делам, которые находились в производстве суда и до 18.10.23г.

Итак, перечислим, что именно произойдет, если Вы не зарегистрируетесь в электронном суде:

1. Вы можете не получить копии процессуального документа по почте от другой стороны, поскольку она освобождается от такой обязанности в случае Вашей нерегистрации в электронном суде.
2. Суд может вернуть Ваше заявление, ходатайство, другой процессуальный документ без рассмотрения.
3. Поданный иск может быть оставлен без движения по этому основанию.

Одновременно необходимо понимать, что после регистрации в электронном суде:

1. Все процессуальные документы от суда будут поступать исключительно в электронный кабинет. Обычно все направленные документы дублируются на электронную почту, которую нужно постоянно проверять. Иначе существует риск пропуска важного процессуального срока.
2. Лицо освобождается от обязанности направления копии процессуального документа по почте другой стороне, если оно зарегистрировано в электронном суде или должно было зарегистрироваться, но не зарегистрировалось.

Соответственно, с 18.10.23г. значительно изменятся правила хозяйственного судопроизводства, а с 18.02.24г. также гражданского и административного судопроизводства.

Мы рекомендуем всем юридическим лицам уже сейчас регистрироваться в электронном суде.

Сделать это не сложно:

1. Вы должны определить адрес электронной почты, который вы ежедневно используете.

2. Зайти на страницу ЕСИС id.court.gov.ua.

3. Воспользоваться файловым ключом в формате: .jks, .pfx, .pk8, .zs2, .dat или авторизоваться с ID.gov.ua. Система позволяет авторизироваться с помощью токена, облачного хранилища, файлового носителя или Действие. Подпись.

4. Зайти в систему и выполнить все необходимые действия для регистрации — указать ЕГРПОУ, название, адрес почтовый, адрес электронной почты, номер телефона.

---

Одновременно возникает вопрос о физических лицах предпринимателей – необходимо ли им проходить регистрацию? 

Пока такой обязанности закон не содержит.

С другой стороны, как ФЛП, так и физлицо может пройти добровольную регистрацию и пользоваться всеми возможностями, которые предоставляет электронный суд.