Close

30.03.2017

Заполнение и ведение трудовой книжки частным предпринимателем

trudova knyzhka

Очень часто у частных предпринимателей, а вернее сказать физических лиц-предпринимателей (далее – ФЛП) возникают различные вопросы, связанные с оформлением и ведением трудовых книжек на своих наемных работников. Ответы на самые распространенные вы найдете в нашей статье.

Немного предыстории

Трудовая книжка была придумана еще в 17 веке во Франции. В советском союзе трудовая книжка служила одной единственной цели – подтвердить трудовой стаж человека при начислении ему пенсии. Этот рудимент советской эпохи существует и сегодня. Это связано с тем, что вплоть до 2030 года трудовая книжка будет единственным документом, которым официально можно будет подтвердить наличие трудового стажа полученного в период работы до 2000 года.
Отметим, что с 2000 года в Украине работает электронный реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного социального страхования и лицам, которые выйдут на пенсию в 2030 году, пенсию уже будут начислять исходя из данных упомянутого реестра.
В последнее время в Украине заговорили и о введении электронных трудовых книжек. Но, учитывая, что ни законодатель, ни Кабинет министров Украины не торопиться вносить изменения в нормативно-правовые акты, связанные с использованием трудовых книжек, то у всех хозяйствующих субъектов остаётся обязанность вести трудовые книжки на своих работников.

Заполнение трудовой книжки частным предпринимателем

Заполнение трудовой книжки частным предпринимателем в запорожье
Очень часто у частных предпринимателей, а вернее сказать физических лиц-предпринимателей (далее – ФЛП) возникают различные вопросы, связанные с оформлением и ведением трудовых книжек на своих наемных работников. Ответы на самые распространенные вы найдете в нашей статье. Также вы всегда можете записаться на юридическую консультацию у наших специалистов.

Немного предыстории:

Трудовая книжка была придумана еще в 17 веке во Франции. В советском союзе трудовая книжка служила одной единственной цели – подтвердить трудовой стаж человека при начислении ему пенсии. Этот рудимент советской эпохи существует и сегодня. Это связано с тем, что вплоть до 2030 года трудовая книжка будет единственным документом, которым официально можно будет подтвердить наличие трудового стажа полученного в период работы до 2000 года.
Отметим, что с 2000 года в Украине работает электронный реестр застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного социального страхования и лицам, которые выйдут на пенсию в 2030 году, пенсию уже будут начислять исходя из данных упомянутого реестра.
В последнее время в Украине заговорили и о введении электронных трудовых книжек. Но, учитывая, что ни законодатель, ни Кабинет министров Украины не торопиться вносить изменения в нормативно-правовые акты, связанные с использованием трудовых книжек, то у всех хозяйствующих субъектов остаётся обязанность вести трудовые книжки на своих работников.

Если я зарегистрировался как ФЛП, должен ли я сделать себе запись в трудовую книжку?

Ответ на этот вопрос – нет, не должен.
Обосновывается это тем, что в понимании закона ФЛП не является наемным работником, а обеспечивает себя работой самостоятельно. Трудовые книжки ведутся только на наемных работников с целью, что бы те могли подтвердить свой трудовой стаж. Поэтому запись о том, что человек зарегистрировался как ФЛП не вноситься в его трудовую книжку.

Если я беру на работу людей, нужно ли мне заполнять на них трудовые книжки ?

Если ФЛП берет себе на постоянную работу работников или студентов на стажировку, он обязан внести об этом запись в их трудовую книжку. При этом запись делается в трудовые книжки только тех сотрудников, которые работают с ФЛП по трудовому договору более 5 дней ( ст. 48 Кодекса законов о труде Украины (далее – КЗоТ Украины) и пункт 1.1. Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Минтруда, Минсоцзащиты и Минюста № 58 от 29.07.93 г. (далее – Инструкция № 58 )).
Запись о приеме на работу работника, должна быть сделана в течение одной недели после того как человек приступит к работе, после чего, трудовую книжку необходимо вернуть обратно работнику. Во время работы трудовая книжка хранится у работника. ( п. 2.21-1 Инструкции № 58).
Также нужно добавить, что на сегодняшний момент не нужно регистрировать заключенный трудовой договор в центре занятости, однако появилась обязанность поставить в известность о нанятом сотруднике налоговую инспекцию, в которой ФЛП взят на учет. В противном случае предусмотрены большие штрафы, о размере которых вы можете подробно прочитать в других наших статьях.

Где должна храниться трудовая книжка ?

Согласно требований КЗоТ Украины, при заключении трудового договора между физическими лицами – трудовая книжка хранится у самого работника. При этом мы рекомендуем сделать лист контроля, в котором сотрудник под роспись будет уведомлять о получении трудовой книжки с записью о приема или увольнении.

Если ФЛП берет на работу сотрудника без опыта работы, имеет ли он право заводить на него трудовую книжку и делать первую запись?

Да – имеет.
ФЛП не просто имеет право заводить трудовую книжку и делать первую запись, а обязан это сделать, в случае если работник работает у него на основании трудового договора более 5 дней.
В этой связи часто возникает вопрос по поводу заполнения трудовых книжек предпринимателями, которые работают без печати. Среди юристов и бухгалтеров существуют различные мнения на этот счет.
Сторонники либерального подхода считают, что работа без печати не мешает ФЛП вносить записи в трудовую книжку работника. Статьей 58-1 Хозяйственного кодекса Украины отменена обязанность субъектов хозяйствования иметь печать, то есть наличие печати не обязательно. Все записи предприниматель, работающий без печати, будет заверять своей подписью.
В письме Минсоцполитики Украины от 03.12.2015 г. № 492/06/186-15  разъясняется, что в вопросе оформления трудовой книжки для работника, который трудоустраивается впервые, следует руководствоваться нормами КЗоТ. В случае отсутствия у ФЛП печати, записи в трудовой книжке заверяются его подписью.
Однако, более реалистично настроенные юристы отмечают, что при этом Инструкцию №58 никто не менял и любое письмо-разъяснение не может по своей юридической силе быть важнее официально утвержденного нормативного акта.
В итоге, если вы убежденный противник печатей – вы можете заверять записи в трудовой книжке своей подписью.

При этом нужно обратить внимание ФЛП на следующие особенности заполнения трудовых книжек:

  1. Записи о должности работников выполняются в соответствии с наименованием профессий и должностей, указанных в Классификаторе профессий ДК 003:2010, утвержденном приказом Госпотребстандарта от 28.07.2010 г. № 327.;
  2. Записи об увольнении наемных работников должны производиться в точном соответствии с формулировками КЗоТ, т. е. со ссылкой на соответствующую статью и пункт.
  3. Взыскания в трудовою книжку не заносятся.

 

В завершении нужно сказать, что во избежание штрафов за несоблюдение трудового законодательства, процесс оформления сотрудников и ведения кадрового делопроизводства лучше поручить человеку или фирме с опытом работы в этой сфере, так как размер штрафов, установленных в 2017 году значительно увеличен. Мы профессионально сопровождаем ФЛП с наемными сотрудниками и будем рады сотрудничать с Вами.

Дата актуализации статьи – март 2017 г.

Если статья была Вам полезна, Вы можете поделиться ею: