Close

08.12.2016

Ведение предпринимателем деятельности в разных городах

big

Довольно часто возникает ситуация, когда предприниматель зарегистрирован в одном городе, а вести деятельность – например открыть магазин, ему необходимо в другом городе.
Можно ли вести такую деятельность, как правильно ее организовать и будет предметом рассмотрения.Перерегистрация в налоговой и Пенсионном фонде не нужна.
Чтобы открыть новую торговую точку (магазин в другом городе), предпринимателю не нужно проходить перерегистрацию в налоговой инспекции или в Пенсионном фонде по месту открытия второго магазина. Регистрация в этих органах осуществляется только по месту жительства предпринимателя, поэтому если оно не изменяется, то и перерегистрация не нужна.
Разрешительные документы.
Открывая магазин в другом городе, предпринимателю необходимо получить:
— разрешение органа государственного пожарного надзора;
— разрешение СЭС.

Ведение предпринимателем деятельности в разных городах

Как вести деятельности ФЛП в другом городе

Довольно часто возникает ситуация, когда предприниматель зарегистрирован в одном городе, а вести деятельность – например открыть магазин, ему необходимо в другом городе.
Можно ли вести такую деятельность, как правильно ее организовать и будет предметом рассмотрения.

Перерегистрация в налоговой и Пенсионном фонде не нужна

Чтобы открыть новую торговую точку (магазин в другом городе), предпринимателю не нужно проходить перерегистрацию в налоговой инспекции или в Пенсионном фонде по месту открытия второго магазина. Регистрация в этих органах осуществляется только по месту жительства предпринимателя, поэтому если оно не изменяется, то и перерегистрация не нужна.

Разрешительные документы

Открывая магазин в другом городе, предпринимателю необходимо получить:
— разрешение органа государственного пожарного надзора;
— разрешение СЭС.

Кроме того, предприниматель как собственник или арендатор помещения под магазин может начать деятельность по так называемому декларативному принципу, предоставив декларацию соответствия объекта (объектов) требованиям законодательства по вопросам пожарной безопасности.
Указанная декларация должна быть предоставлена в орган государственного пожарного надзора не позже чем за 10 дней до начала работы магазина.

Разрешение СЭС. Для начала работы магазина предпринимателю также необходимо получить разрешение СЭС.
Согласование с органами СЭС осуществляется в форме санитарно-эпидемиологической экспертизы и получения положительного заключения. Без положительного заключения запрещаются использование и функционирование объектов.
В настоящее время отсутствует нормативный документ, регламентирующий порядок получения заключений о соответствии объекта санитарным нормам.
На практике органы СЭС подходят к решению данного вопроса двумя путями:
1) выдают заключение о соответствии объектов санитарным нормам в виде писем, составленных в произвольной форме (в ответ на письменное обращение предпринимателей о получении такого заключения, составленного также в произвольной форме),
или
2) используют в своей работе нормы и правила утратившего силу, но дающего хоть какое-нибудь представление о порядке подготовки заключений Положения о порядке выдачи выводов о соответствии объекта санитарным нормам.

Лицензии

Вопрос о необходимости переоформления лицензии в случае открытия предпринимателем второй торговой точки в другом городе решается следующим образом:
— лицензия, выданная центральным органом исполнительной власти (министерства и иные органы), действительна на всей территории Украины, поэтому переоформлять ее не нужно. Следовательно, если на торговлю в одном городе предприниматель получил такую лицензию, то на торговлю в другом городе он может получить копию этой лицензии, удостоверенную органом лицензирования. Удостоверенная органом лицензирования копия лицензии выдается физическому лицу — предпринимателю на каждое место осуществления хозяйственной деятельности. За выдачу копии лицензии взимается плата в размере 17 грн.;
— лицензия, выданная местным органом исполнительной власти или специально уполномоченным органом исполкома, действительна только на территории соответствующей административно-территориальной единицы (в основном области). Поэтому, чтобы осуществлять деятельность в других областях, нужно дополнительно получить такую же лицензию в соответствующей области.
Перечень видов деятельности, которые подлежат лицензированию, установлен Законом о лицензировании.
Кроме того, если в магазине планируется реализовывать алкогольные напитки и табачные изделия, то на розничную торговлю такими товарами нужно получить соответствующие лицензии: отдельно на розничную торговлю алкоголем и отдельно на розничную торговлю табаком.

Изменения в Свидетельство единоналожника

Напоминаем, что право работать на едином налоге имеют предприниматели, которые в установленном порядке получили Свидетельство плательщика единого налога.
«Место осуществления хозяйственной деятельности» является одним из обязательных реквизитов Свидетельства.
В ранее выданное Свидетельство налоговый орган может внести изменения в день подачи единоналожником соответствующего заявления.
Действующим законодательством указание в Свидетельстве нескольких мест осуществления хоздеятельности не предусмотрено, но и запрета на указание нескольких мест тоже нет.
В то же время за невнесение в Свидетельство еще одного или нескольких мест никаких штрафов и наказаний, например в виде аннулирования Свидетельства, не предусмотрено. Потому что среди причин для аннулирования Свидетельства, нет такой, как невнесение и/или несвоевременное внесение изменений в него. Поэтому невнесение в Свидетельство еще одного места осуществления хоздеятельности (нового города, в котором открыт второй магазин), ничем предпринимателю не грозит.
Также следует знать, что если магазин открыл предприниматель-единоналожник, то в магазине необходимо иметь копию Свидетельства единоналожника, и тем более желательно, чтобы адрес второго магазина был в нем указан (во избежание недоразумений и дополнительных проблем с налоговыми органами по месту расположения второго магазина).

Уголок покупателя в новом магазине

В новом магазине обязательно нужно разместить Уголок покупателя. Уголок покупателя должен содержать:
— наименование собственника;
— Книгу отзывов и предложений;
— адреса и номера телефонов органов, обеспечивающих защиту прав потребителей;
а также, если есть:
— торговый патент;
— лицензию (копию лицензии).
Размещать в Уголке покупателя другие документы никакой необходимости нет.

Наемные работники

Далее рассмотрим проблемы, которые связаны с открытием магазина в другом городе и наймом работников для него. Одна из них касается их приема на работу, а другая — увольнения.
Прием на работу. Открывая магазин в другом городе, предприниматель обязательно столкнется с необходимостью нанимать работников (продавцов, кладовщиков и т.п.) среди местных жителей.
Здесь лишь остановимся на проблеме, которая возникнет у предпринимателя в связи с регистрацией трудового договора между предпринимателем и наемным работником.
Трудовой договор регистрируется в центре занятости по месту проживания предпринимателя.
Регистрация трудового договора производится в недельный срок с момента фактического допуска работника к работе. При этом фактическим допуском считается выполнение работы работником по распоряжению или с ведома работодателя.
Регистрация трудового договора может проводиться либо в присутствии наемного работника, либо без него. Если регистрация производится без наемного работника, то в центр занятости помимо прочих документов необходимо предоставить подписанный сторонами трудовой договор в трех экземплярах с нотариально удостоверенной подписью работника. Но на практике нотариусы отказываются удостоверять подпись работника на трудовом договоре, ссылаясь на Порядок совершения нотариальных действий, которым они руководствуются в своей работе. В результате единственной возможностью предпринимателя зарегистрировать трудовой договор в центре занятости является наличие самого работника. То есть предприниматель должен понимать, что в случае открытия второго магазина в другом городе ему придется возить наемных работников в центр занятости в своем городе для регистрации трудовых договоров с ними.
Кроме того, после регистрации трудового договора центр занятости должен проинформировать Пенсионный фонд о проведении государственной регистрации трудового договора между предпринимателем и работником не позднее следующего рабочего дня после ее проведения. Вместе с тем на практике Пенсионный фонд просит работодателей-предпринимателей предоставлять копии трудовых договоров, заключенных с наемными работниками и зарегистрированных в центре занятости. Правда, эта ситуация касается всех без исключения предпринимателей, которые регистрируют трудовые договоры в центрах занятости, а не только тех, кто открывает магазин в другом городе.
Увольнение. Проблема увольнения работника опять же будет связана с возможностью или невозможностью привезти уволенного работника в центр занятости по месту проживания предпринимателя.
В абзаце втором пункта 9 Порядка №260 установлена возможность снятия трудового договора с регистрации предпринимателем (его уполномоченным лицом) в одностороннем порядке (в отсутствие уволенного работника), при условии подачи в центр занятости следующих документов:
1) экземпляра трудового договора предпринимателя;
2) заявления о снятии трудового договора с регистрации с указанием даты увольнения с работы работника и оснований расторжения указанного договора;
3) копий документов, подтверждающих:
— направление работнику уведомления о намерении расторгнуть с ним трудовой договор (заказным письмом с уведомлением о вручении). Если вручить почтовое отправление невозможно — подаются копии подтверждающих документов;
— проведение предусмотренного законодательством окончательного расчета с работником или копию платежной ведомости с указанием суммы депонированной заработной платы работника.
То есть, если предстоит увольнение «с проблемами», работодатель должен:
— направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением о вручении извещение о намерении расторгнуть с ним трудовой договор, дате такого расторжения и дате похода в центр занятости для снятия трудового договора с регистрации, а также о необходимости получить окончательный расчет в день увольнения. В результате у предпринимателя будет на руках уведомление о том, что работник письмо получил, а значит, оповещен о необходимости прийти в центр занятости для снятия трудового договора с регистрации и дате такого похода;
— рассчитать и начислить все причитающиеся к выплате увольняемому работнику суммы;
— в день увольнения снять с текущего счета в банке денежные средства для выплаты причитающихся работнику сумм и перечислить НДФЛ и ЕСВ, удержанный с таких сумм, ЕСВ, начисленный на такие суммы. Если в течение 3 рабочих дней работник не появится на работе, денежные средства, которые должны были быть выплачены работнику, депонируются (возвращаются обратно в банк), а в платежной ведомости указывается депонированная сумма.
После того как все необходимые документы, перечисленные выше, будут собраны, работодатель (его уполномоченное лицо) может обращаться в центр занятости для снятия трудового договора с регистрации без работника. Отметим, что на практике в некоторых центрах занятости настаивают на наличии работника при снятии трудового договора с регистрации, указывая на то, что срок, в течение которого расторгнутый договор должен быть снят с регистрации, законодательно не установлен и они готовы подождать, пока уволенный работник одумается и согласится прийти в центр занятости. Вместе с тем при выполнении предпринимателем требований абзаца второго пункта 9 Порядка №260 они обязаны снимать трудовые договоры с регистрации в отсутствие работника. Об этом, в частности, говорится в решении ВСУ «О восстановлении на работе, взыскании среднего заработка за время вынужденного прогула, взыскании компенсации за неиспользованные ежегодные отпуска» от 08.06.2011 г. №6-50815св10. Расторжение трудового договора без наемного работника должно быть проведено в указанные выше сроки — в течение 3 рабочих дней со дня обращения.
Работник, который отсутствовал во время снятия с регистрации трудового договора, может впоследствии обратиться в центр занятости для проставления в его экземпляре трудового договора отметки о снятии такого договора с регистрации. Такая отметка проставляется ответственным лицом центра занятости в течение трех рабочих дней со дня такого обращения. Если для работника данное место работы было основным, запись в трудовой книжке о его увольнении заверяется должностным лицом центра занятости в указанном выше порядке.

Дата актуализации статьи – 2013 год