Оформление уступки доли в ООО

Как известно, высшим органом управления хозяйственного общества является общее собрание участников (учредителей). Информация об учредителях фиксируется не только в уставных документах, но и Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц – предпринимателей. Поэтому изменения в составе учредителей требуют документального оформления. Об этом и поговорим на примере обществ с ограниченной ответственностью.

Чаще всего изменения в составе учредителей происходят в связи с уступкой доли учредителя (участника) в уставном капитале общества (ст. 147 Гражданского кодекса, далее – ГК; ст. 53 Закона от 19.09.91 г. №1576-ХІІ «О хозяйственных обществах»).

Уступка доли происходит в результате волеизъявления участника общества, при этом он заключает соответствующий гражданско-правовой договор (например, договор купли-продажи, дарения). То есть долю в уставном капитале можно уступить либо без компенсации (например, подарить) либо за компенсацию (продать).

При уступке доли размер уставного капитала общества не меняется, меняется лишь персональный состав участников общества.

Участник может уступить свою долю одному или нескольким участникам общества, самому обществу или третьим лицам. Однако при выборе потенциального покупателя доли необходимо учитывать такие ограничения (ст. 53 Закона №1576):

• если долю выбывающего участника приобретает само общество, то эта доля в течение одного года с момента ее приобретения должна быть реализована другим участникам или третьим лицам. Если этого не сделать, то общество обязано будет уменьшить свой уставный капитал;

• отчуждение доли третьим лицам возможно, если нет запрета в уставе. Поэтому рекомендуем внимательно изучить устав общества: нет ли там такого запрета либо условия о том, что продажу доли третьему лицу обязательно должны одобрить другие участники общества.

Документальное оформление уступки доли

Шаг 1
Участник должен предложить свою долю другим участникам общества. Для этого следует уведомить их о намерении продать долю, сообщить цену и условия продажи, оговорить срок для ответа.
Если участников много, то этот вопрос следует вынести на рассмотрение общего собрания.
Если в уставе не установлен иной срок, то срок ответа составляет один месяц (ст. 147 ГК, ст. 53 Закона №1576). Если другие участники не захотят покупать долю выбывающего участника, тогда он может ее уступить (продать) обществу или третьим лицам
Участник может подарить свою долю любому лицу (другие участники общества не имеют преимущественного права на дарение доли)
Шаг 2
Общее собрание участников рассматривает вопрос об уступке доли. Общее собрание включает вопрос отчуждения доли в повестку дня на основании заявления выбывающего участника. Подпись физлица – выбывающего участника на этом заявлении удостоверяется у нотариуса в том случае, если в заявлении уже зафиксирован факт бесплатной уступки доли и нотариально заверенная копия заявления будет представлена для госрегистрации изменений в устав (т.е. другого документа, подтверждающего дарение доли, у общества не будет). В протоколе общего собрания фиксируются: согласие участников на уступку доли; срок, в течение которого участнику надо оформить уступку и представить обществу подтверждающие документы; лицо, ответственное за внесение изменений в устав
Шаг З
Оформляется договор купли-продажи доли (назвать такой договор можно и «Договор об уступке доли в уставном капитале»), но при этом договор должен включать условия, существенные для договора купли-продажи. В договоре надо указать наименования сторон, предмет и цену. Учитывая принцип свободы договора, в данном договоре стороны могут установить любую цену продажи (ст. 3, 655 ГК), равно как и срок расчета по договору (причем этот срок не привязан к годовому финансовому отчету)
Оформляется договор дарения, который также можно назвать «Договор об уступке доли в уставном капитале». Главное, чтобы договор содержал все необходимые для договора дарения условия. В договоре надо четко указать наименования сторон, предмет
Примечание, Такие договоры согласно ГК не требуют нотариального удостоверения. Однако, принимая во внимание нормы ч. 3 ст. 29 Закона от 15.05.03 г. №755-IV (далее – Закон №755), рекомендуем копию заключенного договора об уступке доли заверить у нотариуса и затем представить ее обществу как основание для внесения изменений в устав.
Шаг 4
Вносятся изменения в устав ООО (в частности, в пункт, где изложена информация об учредителях). В устав вносится следующая информация о новом учредителе:
– о юридическом лице: наименование, когда и кем зарегистрировано, идентификационный код, местонахождение (страна, индекс, город, улица, дом, офис);
– о физическом лице: фамилия, имя, отчество, идентификационный номер, местожительство
Шаг 5
Изменения, внесенные в устав, регистрируются в Едином государственном реестре юридических лиц и физических лиц – предпринимателей. С момента госрегистрации изменений участники будут считаться выбывшими из общества (ч. 5 ст. 89 ГК)

Госрегистрация изменений в уставе (смены учредителей)

Сегодня основным законодательным актом, регулирующим вопрос о госрегистрации изменений, вносимых в учредительные документы, является Закон №755. Общие требования к документам, подаваемым на государственную регистрацию (ст. 8 Закона №755), таковы:

• все подаваемые госрегистратору документы должны быть на украинском языке;
• бумажный носитель устава, а также изменений к нему прошивается, страницы нумеруются и подписываются учредителями или уполномоченными ими лицами. Изменения к уставу могут быть в виде дополнения к уставу или новой редакции устава. На титуле дополнения делается отметка о том, что указанные документы являются неотъемлемой частью устава.

Если изменения, внесенные в устав, касаются состава учредителей ООО, то государственному регистратору подаются следующие документы:

1. Заполненная регистрационная карточка на проведение государственной регистрации изменений к учредительным документам юридического лица (формы №4, утвержденной приказом Госкомпредпринимательства от 20.04.07 г. №54).

2. Оригиналы устава юридического лица с отметкой об их государственной регистрации со всеми изменениями, действующими на дату подачи документов, или копия опубликованного в специализированном печатном средстве массовой информации сообщения об утере всех или части указанных оригиналов учредительных документов.

3. Два экземпляра изменений к учредительным документамюридического лица в виде отдельных дополнений или учредительных документов в новой редакции.

4. Документ об уплате регистрационного сбора за проведение государственной регистрации изменений к учредительным документам.

5. Решение о внесении изменений в учредительные документы(оригинал или нотариально заверенная копия),

Решение оформляется в виде протокола общего собрания участников ООО. В протоколе фиксируется рассмотрение таких вопросов:

• продажа доли;
• вхождение в состав учредителей нового учредителя;
• внесение изменений в устав (в виде дополнения к уставу или изложения всего устава в новой редакции);
• указание лица, которое от имени собственника подпишет потом изменения к уставу;
• указание лица, которое осуществит действия по госрегистрации изменений к уставу (надо оформить ему доверенность).

6. Документ, подтверждающий правомочность принятия решения о внесении изменений в учредительные документы.

16 декабря 2009 года ст. 29 Закона №755 была дополнена условием о подаче такого документа. По разъяснениям Госкомпредпринимательства, цель такого законодательного дополнения – борьба с рейдерством. Поэтому при изменении состава учредителей должны подтверждаться полномочия лиц, которые участвуют в общих собраниях. Таким документом могут быть:

• решение общего собрания юридического лица – действующего учредителя о продаже доли (оригинал или нотариально заверенная копия). Решение оформляется в виде протокола общего собрания участников, В протоколе фиксируется рассмотрение таких вопросов, как принятие решения о продаже доли в уставном капитале; принятие решения о предоставлении полномочий лицу, которое будет представлять интересы учредителя – юридического лица на общем собрании участников ООО;

• решение общего собрания юридического лица – нового учредителя о приобретении доли (оригинал или нотариально заверенная копия). Решение оформляется в виде протокола общего собрания участников юрлица (нового учредителя). В протоколе фиксируется рассмотрение таких вопросов, как принятие решения о покупке доли в уставном капитале предприятия; принятие решения о предоставлении полномочий лицу, которое будет представлять интересы нового учредителя на общем собрании участников ООО;

• доверенность, оформленная учредителем на своего представителя (оригинал или нотариально заверенная копия). В ней фиксируются полномочия на представление интересов и принятие решения от имени учредителя. Если учредитель – физическое лицо, то необходима нотариально удостоверенная доверенность (оригинал или нотариально заверенная копия).

7. Договор уступки доли в уставном капитале общества (нотариально заверенная копия).

В ст. 29 Закона №755 указывается, что подается, в частности, либо нотариально заверенная копия документа о переходе или передаче доли в уставном капитале общества, либо нотариально удостоверенный договор о таком переходе или передаче. ГК не требует придавать договору об уступке доли нотариальную форму (если этого, конечно, не захотят сами стороны). В то же время, по разъяснениям Госкомпредпринимательства (письмо от 24.04.10 г. №5410), в Законе №755 речь идет о подаче оригинала договора и его нотариальном удостоверении. На практике для регистрации изменений достаточно подать нотариально заверенную копию договора об уступке доли в уставном капитале, не заверяя у нотариуса сам договор.

Для лица, которое будет от имени предприятия подавать документы регистратору (если это только не лично руководитель предприятия), необходима доверенность.

Если документы поданы уполномоченным на то лицом и в полном объеме, с соблюдением требований по их оформлению, то оснований для отказа в их рассмотрении не будет.

На практике внесение таких изменений и выдача документов юрлицу происходят в течение одного рабочего дня.

Не позднее следующего рабочего дня с даты проведения регистрации госрегистратор должен выдать (выслать заказным письмом с описью вложения) заявителю один экземпляр оригинала учредительных документов с отметками о проведении регистрации изменений и передать соответствующие сведения органам статистики, налоговой службы, Пенсионного фонда.

Дата актуализации статьи – 2012г.

20.10.2012

Если статья была Вам полезна, Вы можете поделиться ею:

У Вас есть вопросы или Вы готовы договориться о встрече?

Вы можете задать вопрос через форму на сайте или связаться с нами любым удобным Вам способом