Close

11.01.2017

Доверенность. Правила применения

doverennost

В хозяйственной деятельности широко распространены правоотношения представительства (определены положениями гл. 17 Гражданского кодекса Украины, далее – ГКУ). Рассмотрим их.

В тоже время, нужно учитывать, что законодательство Украины активно меняется и гарантированно актуальную информацию можно получить только проконсультровавшись у наших специалистов.

Представительством является правоотношение, в котором одна сторона (представитель) обязана или имеет право совершить сделку от имени второй стороны, которую она представляет (ст. 237 данного Кодекса).

Представительство возникает на основании:

– договора (договор представительства) – добровольное представительство;
– закона (представительство интересов малолетних либо недееспособных лиц) – законное представительство;
– акта органа юридического лица (назначение на определенную должность, связанную с осуществлением представительских действий) – административное представительство;
– по другим основаниям, установленным актами гражданского законодательства.
По общему правилу представитель может быть уполномочен на совершение только тех сделок, право на совершение которых имеет лицо, которое он представляет. При этом он не может совершать сделку:

Доверенность. Правила применения

Доверенность. Правила применения в запорожье

В хозяйственной деятельности широко распространены правоотношения представительства (определены положениями гл. 17 Гражданского кодекса Украины, далее – ГКУ). Рассмотрим их.

В тоже время, нужно учитывать, что законодательство Украины активно меняется и гарантированно актуальную информацию можно получить только проконсультровавшись у наших специалистов.

Представительством является правоотношение, в котором одна сторона (представитель) обязана или имеет право совершить сделку от имени второй стороны, которую она представляет (ст. 237 данного Кодекса).

Представительство возникает на основании:

– договора (договор представительства) – добровольное представительство;
– закона (представительство интересов малолетних либо недееспособных лиц) – законное представительство;
– акта органа юридического лица (назначение на определенную должность, связанную с осуществлением представительских действий) – административное представительство;
– по другим основаниям, установленным актами гражданского законодательства.
По общему правилу представитель может быть уполномочен на совершение только тех сделок, право на совершение которых имеет лицо, которое он представляет. При этом он не может совершать сделку:
– которая в соответствии с ее содержанием может быть совершена только лично тем лицом, которое он представляет;
– от имени лица, которое он представляет, в своих интересах или в интересах другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением коммерческого представительства, а также в отношении других лиц, установленных законом.

Говоря о добровольном представительстве, следует отметить, что это представительство от имени дееспособного гражданина или юридического лица, которое имеет возможность самостоятельно вести свои дела, но использует представителя. При этом лицо, которого представляют, определяет лицо и полномочия своего представителя. Отношения между представителем и тем, кого представляют, регулирует договор поручения, который всегда является двусторонним. В отличие от доверенности, выдача которой является односторонней сделкой, а с ее помощью легализируются действия представителя перед третьими лицами.

Сегодня объектом рассмотрения будет как раз представительство по доверенности.

Что такое доверенность?

Представительство, которое основано на договоре, может осуществляться по доверенности. При этом представительство по доверенности может основываться на акте органа юридического лица (к примеру, таким актом может быть приказ или распоряжение директора предприятия) (ч. 2 ст. 244 ГКУ).

Понятие доверенности определено положениями ст. 244 ГКУ. Таковой является письменный документ, выдаваемый одним лицом другому лицу для представительства перед третьими лицами. Доверенность на совершение сделки представителем может быть предоставлена лицом, которого представляют (доверителем), непосредственно третьему лицу. Иными словами, это документ с перечнем полномочий представителя на совершение им юридически значимых действий.

Требования, устанавливаемые данным Кодексом к доверенности, распространяются на все ее виды. И если речь идет о доверенности на получение ТМЦ, при ее выдаче и применении следует руководствоваться также положениями Инструкции о порядке регистрации выданных, возвращенных и использованных доверенностей на получение ценностей, утвержденной приказом Минфина Украины от 16.05.96 г. №99 (далее – Инструкция №99).

Каков срок действия доверенности?

Согласно ч. 1 ст. 247 ГКУ срок доверенности устанавливается в самой доверенности. Иными словами, она действует в течение срока, указанного доверителем.

Если срок доверенности не установлен, она действует до прекращения ее действия. Это объясняется тем, что доверенности по своему содержанию и объему полномочий представителя можно разделить на:

– общие, выдаваемые для совершения определенных доверителем юридических действий в течение установленного периода времени;
– специальные, позволяющие представителю совершать однородные юридические действия, к примеру, представлять интересы доверителя в суде или на переговорах;
– разовые, на совершение определенного юридического действия, например, на заключение определенной сделки (договора).

Таким образом, в зависимости от того, о какой из вышеперечисленных видов доверенности идет речь, такая доверенность будет в силе либо в течение срока действия (до момента расторжения) договора, на основании которого она выдана, либо до момента совершения тех юридических действий, которые указаны в доверенности.

Законом предусмотрен также перечень случаев, когда доверенность утрачивает силу досрочно (ч. 1 ст. 248 ГКУ), и представитель обязан немедленно вернуть доверенность. Так, представительство по доверенности прекращается в случае:

– истечения срока доверенности;
– отмены доверенности лицом, ее выдавшим;
– отказа представителя от совершения действий, которые были определены доверенностью;
– прекращения юридического лица, выдавшего доверенность;
– прекращение юридического лица, которому выдана доверенность;
– смерти лица, выдавшего доверенность, объявления его умершим, признания его недееспособным или безвести отсутствующим, ограничения его гражданской дееспособности;
– смерти лица, которому выдана доверенность, объявления его умершим, признания его недееспособным или безвести отсутствующим, ограничения его гражданской дееспособности.

Установлена ли форма доверенности? В каких случаях обязательно ее нотариальное удостоверение?

Доверенность составляется в произвольной форме (это не касается доверенности на получение ТМЦ, форма которой утверждена приказом Минфина №99 и содержится в приложении 1 к Инструкции №99). При этом доверенность должна соответствовать форме (простая или нотариальная), в которой согласно закону совершается сделка (ч. 1 ст. 245 ГКУ).

Доверенность от имени юридического лица выдается его органом или другим лицом, уполномоченным на это его учредительными документами, и скрепляется печатью этого юридического лица (ст. 246 ГКУ). Лица, которые согласно учредительным документам не имеют права осуществлять от имени предприятия юридически значимые действия без доверенности, должны обязательно иметь доверенность, содержание которой четко определяет, какие именно юридические действия имеет право совершать представитель. Согласно ч. 3 ст. 238 ГКУ представитель не может совершать сделку от имени лица, которого он представляет, в своих интересах или в интересах другого лица, представителем которого он одновременно является, за исключением коммерческого представительства, а также относительно других лиц, установленных законом.

Подлежит нотариальному удостоверению (за исключением случаев, установленных данным Кодексом) доверенность, выдаваемая в порядке передоверения.

Нотариальное удостоверение доверенности не является обязательным, если лицо, выдавшее доверенность своему представителю, не имеет намерения совершать сделки, подлежащие нотариальному удостоверению (сделки бывают односторонними и многосторонними: примером односторонних сделок является завещание, публичное обещание вознаграждения; многосторонних – договор). Следовательно, любая сделка с недвижимостью (купля-продажа, ипотека и т.п.) и другие договоры, для которых нотариальная форма является обязательной, должны сопровождаться выдачей нотариально удостоверенной доверенности.

Вышеуказанный вывод обосновывается приведенными выше положениями ч. 1 ст. 245 ГКУ. Кроме того, согласно ч. 1 ст. 209 того же Кодекса сделка, совершенная в письменной форме, подлежит нотариальному удостоверению исключительно в случаях, установленных законом или соглашением сторон. В связи с тем, что в общем случае доверенность не подлежит нотариальному удостоверению и ее конкретная форма как документа законодательно не установлена, тем не менее существует ряд требований к ее оформлению. Прежде всего, доверенность должна быть в письменной форме, где следует четко оговорить объем полномочий лица, выступающего представителем (либо конкретный перечень действий, которые надлежит выполнить представителю). Кроме того, доверенность должна содержать следующие необходимые реквизиты:

– место и дату выдачи (в силу ч. 3 ст. 247 ГКУ доверенность, в которой дата выдачи не указана, будет являться недействительной);
– данные о доверителе и представителе, т.е. кем и кому она выдана (доверенность является именным документом). Согласно ст. 246 ГКУ доверенность, выдаваемая от имени предприятия, содержит сведения о нем, а также о лице или органе, уполномоченном учредительными документами такого предприятия выдавать доверенности от его имени, скрепляется печатью этого юридического лица;
– срок доверенности (как упоминалось выше, в соответствии с ч. 1 ст. 247 ГКУ срок доверенности устанавливается в доверенности, а если он не установлен, то доверенность сохраняет силу до прекращения ее действия);
– полномочия представителя (если представитель при совершении сделки вышел за рамки определенных доверенностью полномочий, такая сделка будет считаться недействительной; она повлечет за собой правовые последствия для доверителя только в том случае, если последний выразит предварительное одобрение относительно совершения представителем такой сделки), ст. 241 ГКУ;
– подпись и печать (если доверенность выдается от имени юридического лица) лица, выдавшего доверенность.

В данном контексте нельзя не сказать еще об одном примененииадминистративного представительства – представительства на основании ст. 28 Хозяйственного процессуального кодекса Украины.

Так, на основании данной нормы дела юридических лиц в хозяйственном суде ведут их органы, которые действуют в пределах полномочий, предоставленных им законодательством и учредительными документами, через своего представителя. Руководители предприятий и организаций, другие лица, полномочия которых определены законодательством или учредительными документами, подают хозяйственному суду документы, удостоверяющие их должностное положение. Представителями юридических лиц могут быть также другие лица, полномочия которых подтверждаются доверенностью от имени предприятия, организации. Доверенность выдается за подписью руководителя или другого уполномоченного им лица и удостоверяется печатью предприятия, организации.

Иными словами, согласно ст. 28 ХПКУ представителями сторон в судебном процессе могут быть иные, кроме руководителей предприятий или их заместителей, уполномоченные лица, полномочия которых подтверждаются доверенностью. При этом полномочия представителей, граждан в хозяйственном суде подтверждаются нотариально удостоверенной доверенностью.

Положениями ст. 42 Гражданского процессуального кодекса Украины (далее – ГПКУ), определяющей перечень документов, удостоверяющих полномочия представителей лица на участие в гражданском деле, установлено, что доверенность физического лица должна быть удостоверена нотариально или должностным лицом организации, в которой доверитель работает, учится, состоит на службе, стационарном лечении или по решению суда, или по его местожительству.

Статья 38 ГПКУ предоставляет право сторонам и другим лицам участвовать по гражданскому делу (в том числе и в стадии обращения решения суда к исполнению) лично или через представителя. Дела юридических лиц в гражданском процессе ведут их органы, действующие в пределах полномочий, предоставленных им законом, уставом или положением, либо их представители(ч. 3 ст. 38 ГПКУ). Если интересы юридического лица в суде представляются на основании доверенности от имени такого юридического лица, то такая доверенность выдается за подписью должностного лица предприятия, уполномоченного на это законом, уставом или положением, с наложением печати этого юридического лица. Процессуальный представитель действует в гражданском процессе от имени и в интересах другого лица в пределах предоставленных им полномочий – ограничения его полномочий на совершение определенного процессуального действия должны быть оговорены в выданной ему доверенности.

Это означает, что приобретение правосубъектности процессуального представителя и осуществление его процессуальных функций возможно при наличии соответствующих полномочий, подтвержденных определенными гражданско-процессуальным законом и надлежащим образом оформленными документами (ст. 42, 44 ГПКУ).

Доверенность на получение ТМЦ: правила оформления и применения

Доверенность на получение ТМЦ, известную каждому бухгалтеру, форма и порядок использования которой утверждены приказом Минфина Украины от 16.05.96 г. №99, является особым видом разовой доверенности.

Указанным приказом утверждена Инструкция №99, согласно п. 2 которой любые материальные и нематериальные активы, денежные документы и ценные бумаги отпускаются покупателям либо передаются бесплатно только по доверенности получателей.

Срок действия такой доверенности устанавливается в зависимости от возможности получения и вывоза соответствующих ценностей по наряду, счету, накладной или другому документу, их заменяющему, на основании которого выдана доверенность, но не более чем на 10 дней. Это установлено п. 8 данной Инструкции.

Если расчеты за ТМЦ осуществляются в порядке плановых платежей или их доставка осуществляется централизованно-кольцевыми перевозками, допустимый срок такой доверенности на получение ТМЦ – календарный месяц (это так называемые «кольцевые» доверенности).

Хотя бланк, на котором оформляется такая доверенность, уже более трех лет не является бланком строгой отчетности, предприятию следует выполнять определенные Инструкцией №99 требования по ее выдаче и использованию. Основные требования сводятся к следующему:

– бланки доверенностей выдаются после их регистрации в Журнале регистрации доверенностей, который должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью и подписями руководителя и главного бухгалтера предприятия. Нумерация выданных в течение года доверенностей является сквозной (п. 3 Инструкции №99);
– доверенность выдается только лицам, работающим на данном предприятии (условия выдачи другим лицам содержат положения п. 4 данной Инструкции);
– доверенность подписывается руководителем и главным бухгалтеромпредприятия или их заместителями и лицами, уполномоченными на то руководителем предприятия.

Ответственность за соблюдение поставщиком установленного порядка отпуска ТМЦ по доверенности возлагается на должностных лиц предприятия-поставщика, имеющих право подписывать первичные документы на отпуск ценностей.

Дата актуализации статьи – 2012г.

Если статья была Вам полезна, Вы можете поделиться ею: