Коммерческая тайна – как применять?

Практически каждый договор содержит требования о неразглашении коммерческой тайны. Очень часто такое требование, под расписку, ставит перед работниками и работодатель. Так что же это такое – комммерческая тайна? Как ее правильно применять?Какая ответственность за ее разглашение и чем она может помочь на практике?

Согласно ГК Украины, коммерческой тайной является информация, являющаяся секретной в том понимании, что она в целом или в определенной форме и совокупности ее составляющих неизвестна и не является легкодоступной для лиц, которые обычно имеют дело с видом информации, к которому она принадлежит, в связи с этим имеет коммерческую ценность и была предметом адекватных существующим обстоятельствам мер по сохранению ее секретности, принятых лицом, законно контролирующим данную информацию. Коммерческой тайной могут быть сведения технического, организационного, коммерческого, производственного и другого характера, за исключением тех, которые в соответствии с законом не могут быть отнесены к коммерческой тайне».

Согласно Хозяйственного кодекса, коммерческой тайной могут быть признаны сведения, связанные с производством, технологией, управлением, финансовой и другой деятельностью субъекта хозяйствования, не являющиеся государственной тайной, разглашение которых может причинить ущерб его интересам.

Итак, коммерческая тайна может содержаться в:

Технических сведениях. Под ними понимаются технологическая информация и документация, к которой относятся, например, сведения и знания, полученные в ходе научно-исследовательской, опытно-конструкторской, проектно-технологической деятельности, отчеты, в которых они отражены, незапатентованные объекты промышленной собственности, экспериментальные образцы продукции. Нет правовых препятствий для хранения в качестве коммерческой тайны сведений об изобретениях, полезных моделях и т.п.

Организационных сведениях. Коммерческой тайной могут быть охвачены методы и способы управления предприятием, структура предприятия.

Коммерческих сведениях. К таковым можно отнести бизнес-план предприятия, сведения о контрагентах, спонсорах и партнерах предприятия, сведения о финансовой деятельности предприятия и состоянии счетов в банках и других финансовых учреждениях.

Производственных сведениях. Это данные о производственном оборудовании и технологии производства, о методах и способах реализации продукции, об объемах производства и себестоимости продукции, о структуре производства.

В настоящее время в Украине нет специального законодательства, который регулировал бы режим и порядок использования коммерческой тайны. Способ и порядок защиты таких сведений определяются самостоятельно ее владельцем.

В тоже время, к коммерческой тайне не могут быть отнесены: учредительные документы; документы, разрешающие заниматься предпринимательской деятельностью и ее отдельными видами; информация по всем установленным формам государственной отчетности; данные, необходимые для проверки исчисления и уплаты налогов и других обязательных платежей; сведения о численности и составе работающих, их заработной плате в целом и по профессиям и должностям, а также наличии свободных рабочих мест; документы об уплате налогов и обязательных платежей и др.

Как же документально оформить коммерческую тайну?
Как мы уже говорили, законодательно этот вопрос не урегулирован и право предприятия на коммерческую тайну может быть юридически оформлено и закреплено: в уставе предприятия, коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, должностных инструкциях.
Закрепленное в уставе право предприятия на коммерческую тайну дает возможность, например, составлять инструкции, положения и другие документы, связанные с обеспечением сохранения коммерческих секретов на предприятии; включать пункты о конфиденциальности и защите коммерческой тайны в договоры, заключаемые предприятием.
В связи с этим на предприятии могут быть разработаны, например, Положение о коммерческой тайне; Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну; Обязательства работника предприятия о хранении коммерческой тайны, в том числе и после увольнения с предприятия.
Разумеется, небольшое предприятие вполне может обойтись изданием приказа о коммерческой тайне, который утвердит перечень соответствующих сведений, обязательства об их неразглашении с подписями работников, а также перечень лиц, имеющих допуск к таким сведениям, и порядок ознакомления с такими сведениями.

На практике часто возникает вопрос, возможно ли отказать госоргану в предоставлении информации, которая является коммерческой тайной?
Согласно НКУ, «Документы, содержащие коммерческую тайну или являющиеся конфиденциальными, передаются отдельно с указанием должностного (служебного) лица, которое их получило. Передача таких документов для их осмотра, изучения и их возврат оформляются актом в произвольной форме, который подписывают должностное (служебное) лицо органа государственной налоговой службы и плательщик налогов (его представитель)».
Соответственно, предоставлять информацию все же необходимо, однако можно настоять на соблюдении специального порядка передачи информации.

Теперь рассмотрим те виды ответственности, которые существуют за нарушении коммерческой тайны.
Административная. Установлена ст. 163 КоАП и предусматривает штраф от 153 до 306 грн. Протоколы по этим правонарушениям составляют должностные лица органов внутренних дел и Антимонопольного комитета Украины, а дела рассматривают местные суды.
Уголовная. Предусмотрена Уголовным кодексом Украины за незаконный сбор с целью использования или использования сведений, которые составляют коммерческую тайну, и за разглашение коммерческой тайны.
Дисциплинарная. За разглашение коммерческой тайны могут быть применены либо выговор, либо увольнение. Однако, при этом они должн быть внесены в местные правила внутреннего трудового распорядка, коллективный или трудовой договор.

Также вы всегда можете получить консультацию у нашего адвоката.

Консультации

20.10.2015

Если статья была Вам полезна, Вы можете поделиться ею:

У Вас есть вопросы или Вы готовы договориться о встрече?

Вы можете задать вопрос через форму на сайте или связаться с нами любым удобным Вам способом