Что нужно знать при заключении договора

Любая хозяйственная операция обычно начинается с заключения договора. Составляя договор, прежде всего обращайте внимание на то, кто является вашим контрагентом (юридическое или физическое лицо), на его налоговый статус, а также на полномочия лица, подписывающего документ. Ведь от этого зависит многое: в какой форме заключать договор, какие условия и реквизиты надо в него включить, каковы налоговые последствия и экономическая выгода хозяйственной операции… В этой консультации рассмотрим основные правила заключения договора.

Также, мы можем помочь вам составить или проанализировать договор.

В тоже время, обращаем ваше внимание, что наиболее эффективно постоянное юридическое сопровождение вашей деятельности адвокатом.

Требования законодательства к договору

Сформулируем основные правила, которые необходимо соблюдать при заключении договора, руководствуясь при этом ст. 203 ГК:

1. Договор должен быть заключен в установленной законом форме.
2. Лица, заключающие договор, должны иметь необходимый объем полномочий и обладать соответствующей дееспособностью, необходимой для совершения данной сделки.
3. Содержание договора не должно противоречить действующему законодательству, а должно отвечать всем его требованиям (в т.ч. о наличии существенных условий).
4. Договор должен быть направлен на реальное наступление обусловленных им правовых последствий, а волеизъявление каждой из сторон договора должно быть свободным и отвечать его внутренней воле.

Форма договора

Договоры могут заключаться в устной или письменной форме. Нередко договоры, составленные в письменной форме, подлежат также нотариальному удостоверению и/или государственной регистрации.

Устная форма договора применяется в тех случаях, когда заключается договор, который полностью исполняется в момент его заключения (например, в розничной торговле). Однако если покупателем (получателем услуги) по устному договору выступает юридическое лицо, то продавец (исполнитель) обязан выдать ему документ, подтверждающий основание для приобретения и сумму полученных денег, например, счет-фактуру, накладную на товар и т.д. (ст. 206 ГК).

Письменная форма договора (ст. 208 ГК) является обязательной для договоров, заключаемых:

• между юридическими лицами;
• между физическим и юридическим лицом (кроме договоров, которые полностью исполняются в момент их совершения);
• между физическими лицами на сумму, превышающую 20 НМДГ (340 грн.).

Кроме того, письменная форма является обязательной, когда это прямо предусмотрено законодательством (например, договор о неустойке должен быть в письменной форме).

Письменная форма договора считается соблюденной, если:

• сторонами подписан единый документ с названием «Договор», в котором зафиксированы все существенные условия и на котором есть подписи обеих сторон;
• стороны обменялись письменными документами (например, произошел обмен письмами, телеграммами, счетами, нарядами). При таком способе оформления договора важно помнить, что письменные документы обязательно содержат все существенные условия договора и должны быть подписаны полномочными представителями сторон.

Письменный договор должен иметь следующие реквизиты:

• собственноручную подпись каждой из сторон (ее представителя). Обратите внимание: факсимильная подпись или подпись, проставленная с помощью других механических или технических средств, допускается на договоре, только если между его сторонами есть соответствующее соглашение об этом, содержащее образцы их собственноручных подписей (ч. 3 ст. 207 ГК);
• печать на договоре. Печать будет отсутствовать на договоре, только если сторона договора – физическое лицо, в том числе предприниматель, не имеющий печати (Письмо №7669).

Нотариальное удостоверение договора производится в случае, если:

• такое требование прямо предусматривает закон (в таблице на следующей странице мы привели требования законодательства к форме договора для наиболее распространенных на практике видов договоров);
• на нотариальном удостоверении настаивает хотя бы одна из сторон договора. Заметим, что по желанию сторон любой договор может быть удостоверен нотариусом.

Несоблюдение нотариальной формы договора влечет за собой ничтожность договора (ст. 220 ГК). Напомним, ничтожный договор – это разновидность недействительного договора, причем судебное подтверждение его недействительности в данном случае не требуется.

Государственная регистрация договора осуществляется, когда это прямо предусмотрено законом. Как правило, договоры, подлежащие нотариальному удостоверению, подлежат и государственной регистрации (например, договор купли-продажи недвижимости). Госрегистрация договоров производится нотариусами на основании Порядка №671. Вместе с тем для отдельных видов договоров, в частности договоров аренды земельных участков, установлен особый порядок регистрации.

Помните, что от того, кто является вашим контрагентом (юридическое или физическое лицо), в некоторых случаях будет зависеть форма договора.Например, для заключения договора аренды транспортного средства между двумя юрлицами достаточно простой письменной формы. Если же одной из сторон договора является физическое лицо, договор подлежит нотариальному удостоверению.

Содержание договора

Содержание договора составляют его условия. Один из принципов договорных отношений – свобода договора (ст. 627 ГК) – заключается, в частности, в свободе определения условий договора. Тем не менее стороны договора не так уж и свободны в выборе условий, ведь любой договор должен содержать существенные условия. Если в договоре отсутствует одно из обязательных существенных условий, он может быть признан незаключенным.

Согласно ст. 638 ГК существенными являются:

• условия о предмете договора;
• условия, определенные как существенные законом или необходимые для договоров данного вида. Например, ст. 15 Закона №161 предусмотрены существенные условия, которые следует включать в договор аренды земли;
• все условия, на наличии которых настаивает хотя бы одна из сторон договора.

Для хозяйственного договора обязательным является также соблюдение требования ст. 180 ХК о наличии в нем таких существенных условий, как предмет, цена и срок действия.

Отметим, что для многих видов договоров разработаны и утверждены типовые и примерные формы договоров, которые используются как образцы при составлении договоров. Причем применение типовых форм обязательно только в том случае, если это предусмотрено законом. Так, при составлении договора аренды государственного и коммунального имущества не обойтись без использования типовой формы, утвержденной Приказом №1774, ведь это предусмотрено ч. 2 ст. 10 Закона №2269.

Зачастую закон не настаивает на обязательном применении типовых форм договоров, тогда эти формы используются как рекомендованные, чтобы облегчить процесс составления договора. Например, примерная форма договора подряда в капитальном строительстве утверждена Приказом №3. Использовать эту форму совсем необязательно, но она поможет при подготовке указанного договора подряда.

Договор купли-продажи и поставки
Если предметом договора выступает земельный участок, целостный имущественный комплекс, жилой дом или другое недвижимое имущество, договор заключается в письменной форме и подлежит нотариальному удостоверению и госрегистрации
Ст. 655-714 ГК, ст. 264-271 ХК
Основные условия договора купли-продажи – предмет, цена и срок. Важное условие данного вида договора – порядок оплаты. Это условие может предусматривать возможность отсрочки или рассрочки платежа.

Договор поставки является разновидностью договора купли-продажи, но для него помимо требований ГК о купле-продаже должны выполняться нормы ХК, предусматривающие требование о том, что ассортимент поставки должен быть указан в спецификации, а условия поставки должны излагаться в соответствии с Правилами ИНКОТЕРМС

Договор мены (бартера)
Ст. 715-716 ГК, ст. 293 ХК
На этот вид договора распространяются общие правила о договоре купли-продажи и поставки. В нем обязательно указывается стоимость обмениваемого товара (имущества). Заключая такой договор, учтите, что некоторым контрагентам осуществление бартерных операций запрещено, например единщикам – юрлицам.

Договор аренды (имущественного найма)
1. Договор аренды земельного участка подлежит государственной регистрации.
2. Договор аренды зданий, капитального сооружения (или его частей) на срок 3 года и более подлежит нотариальному удостоверению и госрегистрации.
3. Договор аренды транспортного средства, если одна из сторон – физлицо, должен быть нотариально удостоверен
Ст. 759-826 ГК, ст. 283-292 ХК; Законы №161, №723, №2269
Предметом договора может выступать только индивидуально определенное непотребляемое имущество. Обязательное условие договора аренды – размер платы за пользование имуществом. Если же договором предусмотрено, что имущество передается в пользование бесплатно, то это уже совсем другой вид договора – ссуда или бесплатное пользование имуществом (ст. 827 ГК). Кроме размера арендной платы, в договоре следует указать периодичность и сроки ее выплаты, форму (денежная, натуральная, смешанная) и условие об индексации арендной платы. В договоре важно также определить порядок осуществления ремонтов и улучшений арендуемого имущества. Не забудьте предусмотреть механизм оформления передачи имущества в аренду и его возврата. Для этой операции можно использовать либо Акт приемки-передачи (внутреннего перемещения) основных средств типовой формы №ОЗ-1 (утверждена Приказом №352), либо акт произвольной формы с указанием в ней всех необходимых реквизитов

Договор займа
Этот договор должен быть заключен в письменной форме:
– если сумма займа превышает в 10 раз размер НМДГ (т.е. составляет более 170 грн.);
– если заимодавцем выступает юридическое лицо
Ст. 1046-1053 ГК
Предметом договора могут быть как денежные средства, так и вещи, но не любые, а только те, которые определены родовыми признаками. Поэтому не могут быть предметом договора займа вещи, определенные индивидуальными признаками. Например, нельзя взять взаймы здание (его можно передать на время по другому договору – аренды).
Договор займа является реальным, т.е. считается заключенным не с момента его подписания сторонами, а с момента передачи денег или вещей (ст. 1046 ГК).
Помимо предмета договора в текст обязательно следует включить условие о сроке возврата займа, в противном случае операция может быть расценена как безвозмездная передача имущества (дарение)

Договор о предоставлении услуг
Заключается в простой письменной форме
Ст. 901-907 ГК
По общему правилу исполнитель обязан предоставлять услугу лично, если иное не предусмотрено договором.
Поэтому, если для оказания услуг понадобится привлечь третью сторону, такую возможность для исполнителя нужно прописать в договоре. Не забудьте и об оформлении акта приемки-передачи оказанных услуг (сроки, содержание, порядок предъявления претензий в случае некачественного предоставления услуг)

Договор о выполнении работ
Ст. 837-900 ГК
В договоре следует обусловить возможность или невозможность подрядчика привлекать для выполнения работ субподрядчиков. Важное условие договора – чьи материалы используются для выполнения работ, а также необходимые требования к этим материалам (цена, качество и т.д.). Договор подряда предполагает наличие сметы, указание на то, в чьи обязанности входит ее составление. Важные условия этого вида договора – сроки и порядок приемки-передачи результатов выполненных работ. Особые требования предъявляются к договорам строительного подряда нормами специального законодательства

Дата актуализации статьи – 2012г.

Консультации

20.10.2013

Если статья была Вам полезна, Вы можете поделиться ею:

У Вас есть вопросы или Вы готовы договориться о встрече?

Вы можете задать вопрос через форму на сайте или связаться с нами любым удобным Вам способом